Outlook 365 PerfectionnementLogo logiciel

Objectifs

- Gérer des Données et Réaliser des Tableaux et Graphiques
- Maîtriser les fonctions avancées d'Outlook 2016 avec la gestion automatique des messages, le partage et la délégation du calendrier et des contacts
- Optimiser la gestion de ses mails pour faire face au flot quotidien.
- Gérer ses contacts, son agenda, ses tâches.
- Différencier le portail web d’Outlook de l’application bureau
- Mieux collaborer

personnes concernées

Toute personne

pré-requis

Connaissances de l’environnement Windows

Programme

PARAMETRER ET CONFIGURER L'INTERFACE OUTLOOK 2016

Menu fichier, le ruban, les onglets
Personnaliser la barre d’outils d’accès rapide, la barre d'état, la barre de Navigation
Gérer les affichages avec l'onglet Affichage
Personnaliser l'affichage des messages et gérer les paramètres de conversation
Paramétrer le gestionnaire d'absence
Créer et utiliser plusieurs signatures
Déléguer la messagerie

CLASSER, ARCHIVER, SAUVEGARDER

Marquer des messages entrants pour le suivi
Créer des dossiers pour classer ses messages
Utiliser et gérer les "Actions Rapides"
Créer et gérer des règles de classement, de mise en forme conditionnelle pour les messages

GERER LES PERSONNES (CONTACTS) AVEC OUTLOOK 2016

Personnaliser les personnes avec les paramètres d'affichage
Rechercher un contact
Créer des groupes

ORGANISER ET MANAGER LE TRAVAIL COLLABORATIF AVEC LE CALENDRIER OUTLOOK

Paramétrer et personnaliser le calendrier
Afficher l'aperçu du calendrier lors de l'envoi d'un message
Créer des événements, des rendez-vous
Organiser, gérer des réunions
Déléguer son agenda

PLANIFIER ET SUIVRE SON ACTIVITE AVEC LES TACHES

Créer une tâche simple ou périodique
Affecter ou déléguer une tâche
Transformer un message en tâche
Suivre l'état d'avancement

UTILISER LES NOTES OUTLOOK 2016

Envoyer une note par messagerie

Versions Disponibles

Choix du niveau

Spécifications

Formation en présentiel
Formation à distance