Outlook InitiationLogo logiciel

Objectifs

- Comprendre et utiliser les fonctions de bases Outlook
- Optimiser l'utilisation de la messagerie
- Gérer son calendrier

personnes concernées

Tout utilisateur d'Outlook

pré-requis

Connaître l'environnement Windows

Programme

PRESENTATION DU LOGICIEL

Démarrer / quitter Outlook
L'interface Outlook
Gérer les fichiers avec l'onglet Fichier (mode "Backstage")
Maîtriser son espace de travail
La barre d'outils Accès rapide

PREPARER UN MESSAGE

Adresser un message à une ou plusieurs personnes
Préciser l'objet et le niveau de priorité du message
Accusé de réception et confirmation de lecture
Écrire un message - Corriger un message
Ajuster la mise en forme
Créer une signature
Insérer manuellement / automatiquement une signature
Joindre un document
Expédier un message
Enregistrer un message dans le dossier Brouillon

CLASSER LES MESSAGES

Consulter les messages reçus
Exploiter les fichiers joints - Aperçu des pièces jointes
Créer un dossier
Renommer un dossier
Afficher ou masquer les sous-dossiers
Supprimer un dossier ou un message
Déplacer / copier un message
Utiliser la corbeille
Marquer un message (lu et non lu)
Sélectionner plusieurs messages
Trier les messages
Répondre et transférer un message

LES CARNETS D'ADRESSES

Liste d'adresses globales
Carnet d'adresses personnelles
Créer un nouveau contact
Trier les contacts
Créer une liste de distribution personnelle (Entrée qui regroupe plusieurs personnes)
Écrire à des contacts ou à des listes de distribution
Rechercher un nom ou un groupe de personnes

LE CALENDRIER

Se déplacer dans le calendrier et modifier l'affichage
Créer un rendez-vous, le déplacer, le supprimer
Créer un rendez-vous ou un événement périodique

Versions Disponibles

Choix du niveau

Spécifications

Formation en présentiel
Formation à distance