Lotus Notes InitiationLogo logiciel

Objectifs

- Comprendre et utiliser les fonctions de base de Lotus Notes
- Maîtriser des techniques de messagerie
- Savoir gérer ses contacts
- Connaître les bases documentaires

personnes concernées

Toute personne souhaitant maîtriser les fonctions de messagerie et de calendrier

pré-requis

Connaître l'environnement Windows

Programme

APERÇU DU LOGICIEL

Les carnets d'adresses
La messagerie
L'Agenda et les réunions
Les tâches
Corriger l'orthographe, Rechercher, Remplacer, Imprimer
Le journal
Lotus Notes avec l'Internet

LE CARNET D'ADRESSES PERSONNEL OU PUBLIC

Ouvrir le carnet d'adresses
Ajouter une nouvelle personne
Classer les noms par catégorie
Fermer le carnet d'adresses personnel

CREER UN GROUPE

Afficher les groupes
Ajouter et nommer un groupe
Ajouter des noms dans un groupe

ENVOYER UN MESSAGE

Ouverture du courrier
Créer un nouveau mémo
Adresser votre message
Attribuer un titre au message
Enregistrer un brouillon
Définir les options de distribution
Envoyer le message

LIRE ET REPONDRE A UN MESSAGE

Consulter un message reçu
Lecture de l'information demandée
Répondre à un message reçu
Condenser le message de l'expéditeur
Envoyer le message

ATTACHER UN FICHIER AU MESSAGE

Envoyer un nouveau message
Lire et répondre au message
Attacher un fichier au message
Le visualiseur de fichiers
Détacher un fichier du message

AGENDA

Planifier et visualiser ses rendez-vous
Partage d'agenda
Organiser des réunions
Répondre à une invitation

Choix du niveau

Spécification

Formation en présentiel
Formation à distance