Access - Tables et requêtesaccess

Objectifs

- Comprendre et utiliser de manière structurée les bases de données relationnelles,
- Interroger la base afin d'en extraire les informations souhaitées

personnes concernées

Toute personne devant exploiter et analyser des données

pré-requis

- Connaître Windows
- La pratique d'Excel est fortement conseillée

Programme

PRESENTATION DU LOGICIEL

Principes d'une de base de données relationnelle
Avantages d'une base de données Access par rapport à Excel
Analyse et conception d'une base de données
Terminologie relative aux bases de données
Ouvrir une base de données
Les outils - L'onglet Fichier - Le ruban
Les objets d'Access

LES TABLES

Créer une table
Définir des champs, les types de données et les propriétés
Définir une clé primaire
Créer les relations entre tables
Définir l'intégrité référentielle
Entrer des données dans une table
Trier et filtrer
Importer ou attacher des données externes
Exporter des données

LES REQUETES SELECTION

Choisir les tables à interroger
Créer des requêtes simples (champ, tri, ordre, champ calculé...)
Extraire des données selon certains critères
Créer des requêtes paramétrées
Créer des requêtes portant sur plusieurs tables
Définir les propriétés des jointures

CALCULS & FONCTIONS DANS DES REQUETES

Créer des champs calculés
Regrouper et synthétiser des données : Requête Totaux
Les fonctions "Texte", "nombre" et "date", "les fonctions conditionnelles"

LES REQUETES ACTION

Requête "Mise à jour" pour modifier les données d'une table
Requête "Création de table" pour créer une table
Requête "Ajout" pour ajouter des enregistrements à une table
Requête "Suppression" pour supprimer des enregistrements d'une table

AUTRES REQUETES

Créer une requête d'analyse croisée
Créer une requête Union

MISE EN PRATIQUE

Travail sur cas concrets
Questions / réponses